Hallo zusammen!
Ich bin der Jochen aus München und ich lese schon eine Zeit lang still mit. Spitzenforum hier!
Habe ebenfalls die Prozedur des Spezialisten hinter mir und wollte euch meine Erfahrungen schildern!
Ich bin seit 2010 GD einer OOO in Moskau (russische Tochter, dt. Mutterhaus). Aktuell habe ich auch dieses grüne Arbeitsvisum (Einlegeblatt). Dies zu bekommen hat letztes Jahr 6 Monate gedauert. Das ganze Programm: Erlaubnis zur Heranziehung von Ausländern, Arbeitsamt, AE, Diplom, Aids-Test usw. Dieses Visum läuft zum 30.04. aus. Im Oktober beauftragte ich unsere Anwältin mit der Verlängerung. Sie meinte: alles kein Problem, 20 Tage vor Ablauf reichen wir alles ein und dann wirds verlängert. Guter Witz! Natürlich wusste die Gute nicht Bescheid, daß im Vorfeld die Erlaubnis zur Heranziehung von Ausländern neu beantragt werden muss usw. Fazit: Ende Februar stand ich ziemlich dumm da. Visum läuft aus, Gefahr, daß die OOO ab Mai ohne GD dasteht.
Kleiner Tip am Rande: solche Dinge niemals einem Anwalt übergeben, i.d.R. haben die davon null Ahnung und müssen selbst erst schauen, wohin und an wen sie sich wenden müssen.
Daraufhin beauftragte ich ein Reisebüro, daß sich auf Visa-Fragen spezialisiert hat. Es gab für mich Ende Februar 3 Möglichkeiten.
1. grünes Visum verlängern- in dem Zeitraum bis 30.04. unmöglich
2. Visum für Spezialisten beantragen, parallel dazu die AE,
danach das Visum für Spezialisten auf Basis der Einladung in Moskau erhalten- für mich zeitlich nicht möglich aber generell kein Problem. Der Haken ist die Zeit! Die Einladung dauert 2-3 Wochen, danach die Ausstellung des Visums mind. 4 Wochen (20AT). Sobald jedoch das FMS sieht, daß das alte Visum in 20-25 Tagen abläuft, werden sie die Ausstellung des neuen Spezialisten-Visums
vor Ort ablehnen! Es kann nämlich immer mal etwas dazwischen kommen, so daß die 20AT Bearbeitung vom FMS nicht eingehalten werden kann. Deswegen wird bei zu kurzen Fristen die Ausstellung des Spezialisten-Visums vom FMS abgelehnt! Bei rechtzeitiger Beantragung ist der Erhalt des Spezialisten-Visums vor Ort
ohne Ausreise definitiv möglich!!! Wie gesagt, nur dann, wenn das alte Visum noch über den Bearbeitungszeitraum für das neue Visum hinaus gültig ist. Ansonsten Ablehnung und man muss ausreisen und das neue Visum in Deutschland beantragen! Realistisch sind für die Variante ohne Ausreise 3 Monate für Einladung, AE und Visum ab Zeitpunkt der Abgabe der Unterlagen. Alles darunter ist zu knapp und kann vom FMS abgelehnt werden. Hin und wieder stürzt bei denen auch das System ab. Da ist die Einladung z.B. fertig, kann aber nicht gedruckt werden weil die Computer down sind. Oder in der Einladung ist ein Schreibfehler. Zack- und eine Woche ist wieder rum für Warterei oder Korrektur. Es ist völlig egal, ob man vorher ein grünes, rotes, blaues, normales oder paranormales Visum hatte. Wenn man 3 Monate vor Ablauf alles einreicht, bekommt man das Spezialisten-Visum ohne Ausreise vor Ort. Garantiert!
3. Beantragung der Einladung für Spezialisten-Visum, parallel dazu die AE, ausreisen, Visum in Deutschland beantragen, wieder einreisen. So mach ich es. Einladung habe ich gestern bei der Agentur abgeholt, für 1095 Tage, obwohl für 2 Jahre beantragt ( wegen OOO-Satzung, Wahl des GD für 2 Jahre). War pünktlich fertig zum 08.04. (14AT+1).
Ich werde also ausreisen, Visum beantragen, einreisen, 3 Jahre Ruhe!
Das FMS machte keine Probleme, weil auch die Agentur extrem kompetent war und sämtliche Fallstricke im Vorfeld der Beantragung klärte. Ansonsten wäre es mir auch wie Dave ergangen.
Folgendes wurde beim FMS eingereicht: Antrag, Verpflichtungserklärung (Deportation), Kopie von meinem Diplom (in Moskau übersetzt und notariell beglaubigt-keine Apostille o.ä.), sämtliche Unterlagen der OOO, wie Satzung, Rekvisiti, Steueranmeldung, Auszug aus HR, das ganze Programm, ihr wisst schon. Natürlich alles notariell beglaubigt. Muss ich ja nicht extra erwähnen.
Hinzu noch ein Beschluß (Wahl eines Berechtigten) vom dt. Mutterhaus, daß jemand seitens des Mutterhauses mit mir den AV unterzeichnen darf. Selbstverständlich auch noch eine Vollmacht vom Vorstand des Mutterhauses an die entsprechende Person des Mutterhauses, daß sie berechtigt ist, mit mir den AV zu unterzeichnen. Muss ich ja nicht extra erwähnen.
Gesellschafterbeschluß über die Auswahl des GD war nicht erforderlich. Dies ging schon aus dem Auszug des HR hervor, daß ich GD bin.
Natürlich noch der AV. Hier kann man mächtig auf die Nase fallen, wenn man die kleinen Feinheiten nicht kennt! Der AV muss enthalten: Einstellung als hochqual. Spezialist, (denke, das ist klar), Gehalt mind. 167.000 monatlich, Arbeitsbeginn.
Ich hatte zuerst Beginn 01.05. eingetragen. Vorsicht! Man darf nicht an einem Sa. oder So.eingestellt werden! Das FMS bezieht sich auf den russischen
Proisvodstvenyi kalendar (oder wie das heißt) und lehnt ab! Also den 29.04. eingetragen.
Weiterhin darf bei Gehalt nicht stehen: monatlich 167.000 brutto, sondern 167.000
vor Steuern. Ansonsten wirds abgelehnt! Ja, wir wissen es, es ist dumm.

Aber nicht hinterfragen-machen!
All diese kleinen Feinheiten kennt eine kompetente Agentur und ihr erspart euch viel Rennereien und hohen Blutdruck! Nicht am falschen Ende sparen!
Sämtliche Vollmachten und Beschlüsse aus Deutschland müssen natürlich vor dem Arbeitsbeginn datiert sein. Deutschen Firmenstempel nicht vergessen, am besten mehrere Versionen der Unterlagen (Blanko-Unterschriften aus Deutschland) anfertigen und bei Bedarf einreichen: dt./ ru. Stempel, nur ru. Stempel, ru./ru. Stempel auf dt. Unterlagen. Einfach für sämtliche Idiotien und Eventualitäten alles vorbereiten. Damit ihr alles parat habt und schnell reagieren könnt. Nicht den Sinn hinterfragen, sondern schnell reagieren und nachreichen. Dann klappt auch!
Ich habe alles am 19.03. vollständig eingereicht und am 08.04. die Einladung erhalten. Also absolut fristgerecht (14AT). Vorlaufzeit zur Beschaffung der Unterlagen aus Deutschland: 1 Woche. Habt immer einige Blanko-Unterschriften und Generalvollmachten von Entscheidern des Mutterhauses zur Hand, damit keine Zeit verloren geht!
Ach ja, noch etwas: für das Spezialisten-Visum ist einzig und allein das
FMS zuständig. Nicht das UFMS! UFMS macht nur die grünen Visa!
Hoffe, ich konnte euch helfen! Bierher