Apostille für Geburtsurkunde?

[Andre04]

Hallo!

Ich habe meiner Freundin (ich bin deutscher, sie russische Staatsbürgerin) letzte Woche einen Antrag gemacht und wir sind jetzt gerade dabei die Hochzeit vorzubereiten. Also ungefähres Zieldatum haben wir uns Ende Juli gesetzt damit wir reichlich Zeit (also knapp 4.5 Monate) haben um alles vorzubereiten.
Um die Bürokratie wollten wir uns als erstes kümmern, aber schon legt man uns Steine in den Weg, sodass schon die reichlich bemessene Zeit knapp wird.

Problem ist folgendes: Leider besteht das Standesamt darauf die Dokumente zum OLG zu schicken um sie bestätigen zu lassen. Auf Auskunft sagte uns das OLG, dass sie 6 Wochen (!!!) brauchen um die paar Dokumente (keine Scheidung oder so dabei) anzuschauen. Das alleine ist schon arg, aber noch schlimmer ist, dass die für die Geburtsurkunde eine Apostille wollen, obwohl die Geburtsurkunde ja selbst schon von amtlicher Stelle abgestempelt ist (also quasi nen Stempel braucht um den Stempel zu bestätigen). Nach deren Auskunft muss das zwingend in Russland bei der entsprechenden Stelle erfolgen (was auch immer das heißt), die auch die Geburtsurkunde ausstellt. Ich hab der netten Dame dreimal erklärt dass meine Freundin nicht mehr in Russland wohnt, aber sie bestand trotzdem darauf.

Kennt sich jemand mit diesem Thema aus und weiß ob ich (a) diese Apostille wirklich brauche (denn das OLG prüft ja nur ob die Hochzeit in Deutschland anerkannt wird, und dafür ist die Geburtsurkunde ja irrelevant) und (b) wie man die entsprechend in Deutschland bekommen kann? Weil abgesehen von den Mehrkosten, würde das ganze natürlich eine erhebliche Gefahr für unseren Hochzeitstermin bringen, wenn sie dafür extra nach Russland muss. Aber dem OLG scheint das egal zu sein...

Und wenn wir schon dabei sind: Kennt jemand noch ähnliche bürokratische Fallstricke auf dem Weg zur Hochzeit?

Danke für eure Antworten.

[Saboteur]

Ich will meine Verlobte auch demnächst heiraten und kann dir sage wie es bei mir ist.

(a) diese Apostille wirklich brauche (denn das OLG prüft ja nur ob die Hochzeit in Deutschland anerkannt wird, und dafür ist die Geburtsurkunde ja irrelevant)

die Geburtsurkunde ist insofern relevant, da geprüpft werden soll ob aus deutscher Sicht nichts gegen eine Heirat spricht. Dafür ist zu überprüfen ob ihr nicht so verwandt seid, dass es der Ehe entgegen stehen würde. Dazu wird die Geburtsurkunde benötigt. Die Apostille ist nötig, damit das Dokument international gültig ist. Du müsstest die Geburtsurkunde mit Apostille dann aber noch von einem gerichtlich anerkannten Übersetzer übersetzen lassen. Bei meiner Verlobten wurde die Geburtsurkunde vom Vater zum Sags gebracht und dort gegen Zahlung von 1500 Rubel in 15 Minuten apostilliert. Dann wurde das Dokument nach Moskau gesandt und per Flugzeug im Handgepäck nach Deutschland gebracht und ... Über Apostillen kannst du im HAAGER BEGLAUBIGUNGSÜBEREINKOMMENnachlesen.

(b) wie man die entsprechend in Deutschland bekommen kann? Weil abgesehen von den Mehrkosten, würde das ganze natürlich eine erhebliche Gefahr für unseren Hochzeitstermin bringen, wenn sie dafür extra nach Russland muss.

naja per Kurier und dann über die Eltern oder Verwandte

(3) Aber dem OLG scheint das egal zu sein...

Klar ist denen das relativ egal - die haben halt Ihre Vorschriften.

Es hört sich erstmal alles kompliziert und nervig an aber ihr bekommt das schon hin denke ich. Ihr hab ja genug zeit eingeplant...

Wo wollt ihr denn eigentlich heiraten?

[Packerowski]

Nach deren Auskunft muss das zwingend in Russland bei der entsprechenden Stelle erfolgen (was auch immer das heißt), die auch die Geburtsurkunde ausstellt.

Das ist so nicht ganz korrekt. Nicht jedes Stadtteil- oder Ortsstandesamt kann seine eigenen Dokumente mit Apostille beglaubigen (wenn es um Geburtsurkunden geht), sondern die jeweils zuständige Standesamtsverwaltung. Das wäre dann z.B. im Fall von Moskau eine Behörde für alle Moskauer Standesämter, in den Regionen ist es meist ein Amt in der Gebietshauptstadt. Das Standesamt, in dem die Geburt registriert wurde, weiß aber immer, bei welcher Stelle es die Apostille gibt.

Ich kann mich nicht daran erinnern, dass dieser Vorgang bei uns je innerhalb eines Tages zu erledigen war. Aber die Bearbeitungsfrist war überschaubar und der ganze Vorgang nicht zu kostspielig (wenn es um Geburtsurkunden ging). Kein Vergleich jedenfalls zu dem Bohei und den Gebührensätzen, die anfallen, um eine Beglaubigung für ein russisches Hochschulzeugnis zu bekommen.

P.S. Schon mal hier geguckt? http://www.moskau.diplo.de/Vertretung/m ... seite.html

[Andre04]

Nach deren Auskunft muss das zwingend in Russland bei der entsprechenden Stelle erfolgen (was auch immer das heißt), die auch die Geburtsurkunde ausstellt.

Das ist so nicht ganz korrekt. Nicht jedes Stadtteil- oder Ortsstandesamt kann seine eigenen Dokumente mit Apostille beglaubigen (wenn es um Geburtsurkunden geht), sondern die jeweils zuständige Standesamtsverwaltung. Das wäre dann z.B. im Fall von Moskau eine Behörde für alle Moskauer Standesämter, in den Regionen ist es meist ein Amt in der Gebietshauptstadt. Das Standesamt, in dem die Geburt registriert wurde, weiß aber immer, bei welcher Stelle es die Apostille gibt.

Heißt das, dass man auch noch zu einer bestimmten Verwaltung muss oder kann das jede dieser SAGS machen?
Weil meine Freundin ist in einem anderen Landesteil geboren und dann samt Familie nach Moskau gezogen. Das heißt die Eltern würden dann die Apostille auch entsprechend in Moskau machen lassen. Aber das sollte ja kein Problem sein, oder?

[Packerowski]

Ganz so einfach wird es dann womöglich doch nicht in eurem Fall. Meines Wissens kann ein Familienstandsdokument aus dem Gebiet A nicht in Gebiet B mit einer Apostille versehen werden. Wenn der Geburtsort in einer anderen Teilrepublik der UdSSR lag, geht es definitiv nicht in Russland. Aber hier melden sich bestimmt noch Leute, die das aus eigener Erfahrung bestätigen oder widerlegen können.

[Saboteur]

das sehe ich genauso. Am besten ist das Standesamt (загс) des Wohnortes einfach anzurufen und nachzufragen...

[Andre04]

Danke. Werden das jetzt über Verwandte machen. Morgen gehts dann noch zum Konsulat um die Familienstandserklärung zu beantragen. Gibt es sonst noch Dokumente die man aus Russland oder vom Konsulat braucht?

Danke für Eure Hilfe!

[m1009]

Meine Frau musste fuer die Apostille in ihre Geburtsstadt reisen. Wird in Euren Fall sicher auch so sein...

[Zejtnot]

Die Apostille wird immer (!) von der übergeordneten Behörde gemacht, denn nur diese kann die Echtheit (der untergeordneten Behörde) bestätigen. Eine Apostille auf die Geburtsurkunde kann also nur von der Standesamtsverwaltung jenes Gebietes gemacht werden, wo man geboren wurde.

Die Apostille selbst ist in wenigen Minuten erledigt, in Novosibirsk kostete es vor einem Monat 1000 Rubel.

[manuchka]

In Moskau 1500, Dauer - ca. 3 Arbeitstage.