Schengen-Visum für Russin

[zimdriver]

...Den aktuellen Arbeitsnachweis einzureichen wäre zwar nicht gelogen (sie arbeitet derzeit dort ja noch), macht aber keinen guten Eindruck, wenn sie auf Nachfrage ehrlicherweise mitteilen würde, dass sie dort nur noch bis zum 30. September arbeitet. Und wenn wir direkt sagen, dass sie arbeitslos wird, macht das ebenfalls keinen tollen Eindruck und wir können uns den Arbeitsnachweis auch gleich schenken.

Was das freiwillige Begleitschreiben anbelangt, habe ich bislang mal Folgendes zusammenformuliert (und mich dabei aus Zeppelins Vorschlag bedient):

Liebe ...,

für die erwiesene Gastfreundschaft bei meinem Besuch bei dir und deiner Familie vom ... bis ... in ... möchte...

Herzliche Grüße!
...

...

Vielleicht bin ich auch nur verwöhnt worden in der Botschaft, aber
1. Arbeit
Zum Zeitpunkt der Antragstellung ist Deine Freundin im Arbeitsverhältnis. Russische Kündigungsfristen sind kurz. Was also soll's? Sie arbeitet.
2. Begleitschreiben
Für meinen Geschmack ist allzuviel Prosa auch nicht gut. Schreibe kurz und zackig, nicht mehr als eine A4- Seite mit 10er Größe. Sie soll ja nur mal eben zu Besuch kommen...
Gruss

[astronic]

Vielleicht bin ich auch nur verwöhnt worden in der Botschaft, aber
1. Arbeit
Zum Zeitpunkt der Antragstellung ist Deine Freundin im Arbeitsverhältnis. Russische Kündigungsfristen sind kurz. Was also soll's? Sie arbeitet.

Ok, danke, da ist was dran. Sollen wir den Nachweis ihres Arbeitsverhältnisses von einem zertifizierten Übersetzer ins Deutsche übersetzen lassen oder einfach das russische Original einreichen?

2. Begleitschreiben
Für meinen Geschmack ist allzuviel Prosa auch nicht gut. Schreibe kurz und zackig, nicht mehr als eine A4- Seite mit 10er Größe. Sie soll ja nur mal eben zu Besuch kommen...
Gruss

Meinst du das allgemein oder meinst du, mein Schreiben ist zu prosaisch? Ausgedruckt nimmt der Fließtext weniger als eine halbe DIN-A4-Seite ein und passt so samt Briefkopf bequem auf eine Seite.

Vielen Dank für deine Antwort!

Grüße,
Stefan

[fremantle]

Vom Volumen finde ich es ok. Aber ich persönlich würde doch lieber direkt an die Konsulatsbamten schreiben mit gleichem Inhalt nur nicht so, nun ja... prosaisch. So wie sich nehmlich der Brief für mich anhört, würde ich als K'beamter denken, die kennen sich gar nicht richtig, er schmeichelt ihr und erklärt ihr wer die Eltern sind. Möglicherweise ists sogar eine Scam-Geschichte... Aber wenn ihr Euch schon kennt, muss man das sich doch nicht noch mal im Brief erzählen. Du schreibst das doch nur rein, um den Konsulatsbeamten die Situation klar zu machen und nicht ihr. Also ist das Konsulat der Adressat.

Aber das ist wohl eine Geschmackssache.

[zimdriver]

Bei uns reichte der russische Originalbrief des Arbeitgebers (spravka) aus.

Ich habe den Brief an die Beamten gerichtet, Sehr geehrte Damen und Herren, höflich um Ausstellung des Visums für eine Besuchsreise bittend, aufgezählt, wo sie bislang schon umher gereist ist, Zweck der Reise und Stationen aufgezählt, Fluggesellschaft und gebuchte Hin-/ Rücktickets, Familienverhältnis, fertig.
Es geht ja darum, die Rückkehrwilligkeit und die bestehende Verankerung in Russland zu bestätigen. Erstreisende, volljährige und alleinstehende Waisen, Arbeitslose müssen dann bißchen mehr schreiben, denke ich, um zu zeigen, daß die Reise tatsächlich nur dem Kennelernen der Famlie des Freundes und der Sehenswürdigkeiten Deutschlands dient und nach xx Tagen wieder vorbei ist.

[Zeppelin]

...Du schreibst das doch nur rein, um den Konsulatsbeamten die Situation klar zu machen und nicht ihr. Also ist das Konsulat der Adressat.

Aber das ist wohl eine Geschmackssache.

Das ist soweit schon richtig, aber bedenke bitte, dass man im Konsulat den Brief gar nicht zuordnen kann, bervor dort der Visaantrag vorliegt und ein Aktenzeichen vergeben wurde. Da bestünde dann halt die Gefahr, dass das Papier in irgend einer Ablage liegen bleibt.
(Das ist ein Hinweis, den ein erfahrener Konsulatsmitarbeiter mal bei den aliens gegeben hat.)

Daher habe ich meinen Mustertext ja den Passus eingebaut, dass der Brief bitte dem Visaantrag beigefügt werden möge, damit das Konsulat davon Kenntnis erhält und bei seiner Entscheidung ggf. berücksichtigen kann.

@astronic: Warum umschiffst Du das Problem mit dem Absender nicht dadurch, dass die Einladung im Namen Eurer ganzen Familie verfasst und unterzeichnet wird?

Gruß,
Zeppelin

[wolk0815]

Das ist soweit schon richtig, aber bedenke bitte, dass man im Konsulat den Brief gar nicht zuordnen kann, bervor dort der Visaantrag vorliegt und ein Aktenzeichen vergeben wurde. Da bestünde dann halt die Gefahr, dass das Papier in irgend einer Ablage liegen bleibt..

Ich habe meine Schreiben auch immer direkt an das Konsulat gerichtet (wohlgemerkt gerichtet nicht dorthin geschickt) und dieses wurde dann jeweils einfach bei der Abgabe des Antrags auch mit abgegeben. Kann also nirgends einfach liegenbleiben oder nicht zuzuordnen sein. Dann müsste schon die ganze Mappe diesen Weg gehen.

Vom Volumen finde ich es ok. Aber ich persönlich würde doch lieber direkt an die Konsulatsbamten schreiben mit gleichem Inhalt nur nicht so, nun ja... prosaisch. So wie sich nehmlich der Brief für mich anhört, würde ich als K'beamter denken, die kennen sich gar nicht richtig, er schmeichelt ihr und erklärt ihr wer die Eltern sind. Möglicherweise ists sogar eine Scam-Geschichte... Aber wenn ihr Euch schon kennt, muss man das sich doch nicht noch mal im Brief erzählen. Du schreibst das doch nur rein, um den Konsulatsbeamten die Situation klar zu machen und nicht ihr. Also ist das Konsulat der Adressat.

also das mit den Berufen der Eltern fand ich auch irgendwie komisch (mir fällt gerade kein vielleicht hier besseres Wort ein).
Fand halt auch wie fremantle, dass so etwas vielleicht in eine normale Email gehört, aber nicht in so ein Schreiben. Streng genommen wieso auch ?`. In der VE steht ja sowieso der Beruf des Einladenen/Verpflichteten, dessen finanzielle Mittel ja auch vor Erhalt der VE glaubhaft gemacht werden mussten.

Ich bestätige hiermit gegenüber dem deutschen Konsulat, dass dein Besuch ausschließlich den genannten Zwecken dient und du wie geplant am Ende deines Besuches wieder in deine Heimat zurückkehren wirst.

Mein erster Gedanke hier war (vielleicht etwas extrem..quasi als Teufels Advokat, also bitte nicht als persönlichen Angriff werten ):..und wie stellst du das sicher ? 24 Stunden Kontrolle und Ablieferung direkt an der Flugzeugtüre ?
Und auch, dass so was doch eher vom Eingeladenen ausgehen muss d.h. sie/er seine Rückkehrwilligkeit zeigt/belegt.
Aber wer würde das denn nicht bestätigen wenn sie/er ein Visum haben will ? Evtl sogar beeidigen (wenn man dann sowieso ..hier fiktiv..illegal in D untertauchen/bleiben will, dürfte das dann moralisch auch kein Problem sein)

Nur so meine Gedanken. Möchte mit meinem üblichen Satz in solchen Fällen abschliessen: du bist alt genug, um deine eigenen Entscheidungen zu treffen. Wir geben hier Infos, die von Tipps über Empfehlungen bis zu eigenen Gedanken reichen. Filtern musst und wirst du schon selbst.
Wie auch immer du dich entscheidest: viel Erfolg !!

[fremantle]

Das ist soweit schon richtig, aber bedenke bitte, dass man im Konsulat den Brief gar nicht zuordnen kann, bervor dort der Visaantrag vorliegt und ein Aktenzeichen vergeben wurde. Da bestünde dann halt die Gefahr, dass das Papier in irgend einer Ablage liegen bleibt.

Naja, da handhabe ich es ähnlich, wie Wolk beschrieben hat. Ich schreibe zwar im Kopf und Anrede als Adressat das Konsulat, dann aber gleich in der Betreffzeile, dass es sich um eine Einladung für Frau/Herrn soundso zum Visumsantrag handelt. Dann schicke ich das Papier mit der VE zusammen an den/die Einladende/n. Da alles zusammen bei Antragsstellung abgegeben wird, sollte eigentlich nix schief gehen.

[Zeppelin]

Naja, da handhabe ich es ähnlich, wie Wolk beschrieben hat. Ich schreibe zwar im Kopf und Anrede als Adressat das Konsulat, dann aber gleich in der Betreffzeile, dass es sich um eine Einladung für Frau/Herrn soundso zum Visumsantrag handelt. Dann schicke ich das Papier mit der VE zusammen an den/die Einladende/n. Da alles zusammen bei Antragsstellung abgegeben wird, sollte eigentlich nix schief gehen.

Ach so. Dass war mir aus Deinem Posting davor nicht so recht deutlich geworden.
Z.

[astronic]

Vielen Dank für alle Anregungen. Hier ein erneuter Versuch, dieses Mal mit meiner Mutter als Absenderin und dem Konsulat als Empfänger.

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die meinem Sohn bei seinem Besuch vom ... bis ... in ... von ihr und ihrer Familie erwiesene Gastfreundschaft möchten wir uns gerne bei Vorname revanchieren und laden sie deshalb zum Gegenbesuch vom ... bis zum ... zu uns nach Deutschland ein, um ihr unsere Heimat zu zeigen.

Ich bestätige hiermit, dass der Besuch ausschließlich dem genannten Zwecke dient und Vorname wie geplant am Ende ihres Besuches wieder in ihre Heimat zurückkehren wird. Ich bitte hiermit darum, dem Antrag auf ein Besuchsvisum für die Bundesrepublik Deutschland stattzugeben.

Sollten in diesem Zusammenhang Rückfragen an mich bestehen, so stehe ich gerne jederzeit per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
...

Ist das OK so? Die Berufsangabe meiner Mutter taucht dann nur noch im Briefkopf auf. Ich denke, es ist besser, meine Russin im Brief beim Vornamen zu nennen, da dies mehr Vertrautheit ausdrückt (auch wenn man normalerweise eher "Frau Soundso" schreiben würde). Seht ihr das ähnlich?

Für Anmerkungen dazu gleich welcher Art im Voraus vielen Dank!

Grüße,
Stefan

[fremantle]

Ja, schon weitaus besser. Nun würde ich in Jedem Fall nochmal im Betreff die Worte "Zum Visumsantrag" und "*Ihr name* erwähnen, damit es gleich offensichtlich ist, worum es geht.

Etwas ausführlicher würde ich beschreiben, woher ihr Euch kennt, so dass offensichtlich wird, dass Ihr Euch richtig gut sogar kennt (Oder sogar ein Paar seit, seid dem Du 2 Monate da warst.... oder so ähnlich). Bei mir hats sich zu mindest nie negativ ausgewirkt. Ich denke sogar eher positiv, weil dadurch die K'Beamten gleich sehen, dass es eine tiefgründige Bekanntschaft ist.
Wir sind uns der Pflichten bewusst, die wir in der VE auf uns nehmen, für .... während ihres Aufenthalts für Ihre Unterkunft und Gesundheit zu sorgen.
Und wenn Du willst, kannst Du schon noch ein bisschen Reiseprogramm reinbringen, wie: Wir planen mit Ihr unter anderem einen Ausflug nach München und nach Düsseldorf. Die überwiegende Zeit verbringen wir aber mit Ihr bei uns im Münsterland - muß aber nicht.

Wir bitten Sie, ... den Besuch bei uns zu ermöglichen, MfG...