Gehaltszahlung

[E.P.H.]

Hallo liebes Forum,

mich würde interessieren, wie die Expats ihr Gehalt gezahlt bekommen. Verstehe, dass es ein delikates Thema ist, es ist ja auch niemand verpflichtet zu antworten.
Konkret geht es darum, ob wir
a)Rubel auszahlen (werden)
b) in Russland Rubel und Euro auszahlen
c) Rubel in Russland und einen Euro-Teil in D

Dementsprechend zu b) und c) folgende Fragen:

Wie handhabt ihr die Sache mit dem Wechselkurs ? (Tageskurs der Zentralbank, Durchschnittskurs über bestimmte Zeiträume, willkürlich festgelegten Kurs)

Bekommt ihr einen Ausgleich für die Weiterüberweisungsgebühren nach D (bei laufenden deutschen Kosten, meine ich)?

Welcher der beiden Beträge ist festgeschrieben? Also, da der Eurokurs ja schwankt, könnte man bei dem fiktiven Beispiel von 100000 Rubel laut Arbeitsvertrag ja 70000 Rubel fest und den Rest nach Eurokurs zahlen. Oder umgekehrt: 1000 Euro fest und je nach Kurs dann um die 55000 und ein paar zerquetschte in Rubel (bei einem Kurs von 45).

Und noch sehr interessant: In D ist der Vertrag ruhend gestellt und für die Dauer des RUS-Aufenthaltes gibt es einen lokalen Vertrag mit der Tochter-OOO. Eigentlich dürfte ja in D ja keinerlei Zahlung fließen. Wie nun aber den in c) erwähnten Euro-Teil auszahlen? Als Betriebsausgaben mit Überweisung in Rubel verbuchen und immer eine Auslandsüberweisung machen? Oder darf die deutsche Mutter doch was zahlen?

So weit so gut.
Danke für die Hilfsbereitschaft,

E.P.H.

P.S. Kann mir mal einer diese List / List= Sache erklären? Aufzählung haut bei mir nicht hin.


Hab noch was vergessen: Für die Weiterüberweisung nach D: gilt hier auch die 3000$-Grenze?, danach irgendwie anmelden bis 10000$ (wie?), ab 10000$ irgednwelche Gebühren abführen (welche?) und zu guter Letzt: was wenn es mehr als 12500 € sind - die muß man doch in D irgendwie von der Finanzaufsicht überprüfen lassen.?

[Sibirier]

a) Also, da es ein Arbeitsvertrag mit der russischen OOO werden sollte, muss der Arbeitsvertrag in Rubel lauten, da hier russ. Recht anzuwenden ist. Wer ist dagegen? Nicht das Finanzamt, aber bei Überprüfung der "Arbeitskomission" könnte ein Eurovertrag auf Probleme stoßen. Weil mit fallendem Eurokurs, würde Dir weniger ausbezahlt werden. Da das Gehalt nur in Rubel ausgezahlt werden kann. Dies ist zum Nachteil des Arbeitnehmers und solche Nachteile will die Arbeitskomission schützen.
b) In Russland an ein Arbeitnehmer Euro auszubezahlen ist nicht erlaubt (habe aber keine Gesetzesgrundlage dafür).
c) Diese Variante kann klappen. Aber das deutsche Finanzamt könnte den Betriebsausgabenabzug verneinen, da Du für die deutsche Firma keine Tätigkeit mehr ausübst...Außerdem könnte es sein, das Dein Chef die Kosten in der RF haben möchte.

Wir haben die Gehälter zu einem Kurs x umgerechnet und zahlen eine Monatsprämie als Ausgleich für die Kursdifferenz. Diese Zusatzvereinbarung steht aber nirgends geschrieben... Man kann dann auch einen x-beliebigen Kurs in Ansatz bringen (mdl. Vereinbarung mit Arbeitgeber). Z. B. Ankaufskurs der xy-Bank am Zahltag oder Monatsletzten, Verkaufskurs....; Zentralbankkurs am Zahltag oder Monatsletzten... Bei Generaldirektoren ist aber bei jeder Monatsprämie ein Gesellschafterbeschluss dazu notwendig... Daher könnte es sinnvoll sein, die Kursdifferenz einmal im Jahr zu ermitteln und zu bezahlen...

Also eigentlich gilt hier nur die Variante a)....

Ich hoffe, damit alle Klarheiten beseitigt zu haben.

[daveg]

Zum Kurs: also bei uns haben alle Verträge in EUR (selbst der Fahrer) und die werden zum Stichtag 14. des Monats (am 15. muss ja die Anzahlung erfolgen) umgerechnet. Da hält sich das Risiko in Grenzen.

Übrigens Monatsprämie GD und Gesellschafterbeschluss: also bei mir geht das ohne. Ich unterzeichne nur ein Extradokument mit der Prämienbegründung, das wars. Hat sich noch niemand beschwert.

Ansonsten ganz klar - nur Variante a ist erlaubt und funktioniert. EUR Teil in D würde beim Betriebsstätten FA nicht durchgehen (kein aktiver Arbeitsvertrag) und zum anderen eine Steuerpflicht in D nach sich ziehen, wer will das schon.

Überweisungen funktionieren auch über 3.000 USD bestens. Ich muss da nicht einmal eine VO Nummer angeben.

[Sibirier]

Also, wann die Anzahlung zu erfolgen hat, kann man in der Geschäftsordnung festlegen. Wir haben z. B. festgelegt, dass der Abschlag bis zum 25. zu erfolgen hat (wir überweisen eigentlich immer bis zum 19.), da die auszufüllenden Tabellen von den Abt.Ltr. am 15. zu senden ist und danach abgerechnet wird....

Bei uns ist es halt in der Satzung, dass die Geschäftsführerbezüge von der Gesellschafterversammlung zu genehmigen sind (Mutter möchte doch schon Kontrolle...)

Das mit der Euro-Abrechnung geht so lange gut, bis einer klagt.... Bei Deutschen sehe ich da kein Problem, nur bei russ. Mitarbeitern schon eher....

[Zejtnot]

Nur so am Rande: Wie genau regeln Eure Arbeitgeber die gesetzlich vorgeschriebene Lohnzahlung in der Monatsmitte (Аванс)? Bei uns wurde jahrelang einfach von den Mitarbeitern schriftlich darauf verzichtet, nun sagt die Buchhaltungsagentur, dass dies nicht mehr geht.

[Sibirier]

Wie schon geschrieben, bei uns müssen die Abteilungsleiter 2 Mal im Monat die "Tabel" - Anwesenheitstabelle abgeben. Das ist am 15. und am letzten Arbeitstag im Monat. In der Geschäftsordnung haben wir stehen, dass wir die Avans bis zum 25. und die Restzahlung bis zum 15. des Folgemonats zahlen. Somit haben wir etwaige Probleme (Geld aus DE ist noch nicht gekommen, EDV-Problem, Krankheit etc.) möglichst ausgegrenzt. Die Gehaltsbuchhalterin rechnet dann aufgrund der abgegebenen Anwesenheitstabellen die Gehälter aus. Wurde voll gearbeitet, ist der Abschlag 50% und Restzahlung 50%. Lt. Gesetz ist halt vorgeschrieben, dass 2 Mal im Monat auszuzahlen ist.

Generell überweisen wir die Zahlungen aber eher, Abschlag meist am 19. und Restzahlung am 9. des Folgemonats (manchmal auch eher, wenn Feiertag sind, dass das Geld dann vor dem Feiertag auf dem Konto ist). So z. B. nächsten Monat haben wir geplant, die Dezembergehälter schon am 28./29. zu überweisen...

[manuchka]

Nur so am Rande: Wie genau regeln Eure Arbeitgeber die gesetzlich vorgeschriebene Lohnzahlung in der Monatsmitte (Аванс)? Bei uns wurde jahrelang einfach von den Mitarbeitern schriftlich darauf verzichtet, nun sagt die Buchhaltungsagentur, dass dies nicht mehr geht.

Îst bei uns in den Arbeitsverträgen und in der internen Arbeitsordnung festgelegt:

x.1 За выполняемую работу по настающему Договору Работнику устанавливается ежемесячная заработная плата в … рублей брутто.

x.2 Сумма заработной платы, указанная в пункте x.1 настоящей статьи Договора, перечисляется Работодателем по письменному заявлению Работника за вычетом суммы налога на доходы физических лиц на банковский счет Работника, открытый им в одном из российских банков, в соответствии с реквизитами, сообщаемыми Работником Работодателю в письменной форме.

x.3 Сумма заработной платы Работника, указанная в пункте x.1 настоящей статьи Договора, уплачивается в следующем порядке:

x.4 Аванс в размере 40% (сорока процентов) от суммы заработной платы, указанной в пункте x.1 настоящей статьи Договора, выплачивается не позднее 15-ого числа текущего календарного месяца.

x.5 Оставшаяся часть заработной платы после произведения окончательного расчета выплачивается последнего числа текущего месяца.

Wir schreiben die Formulierung "не позднее 15-ого", weil der 15. genau ja auch auf einen arbeitsfreien Tag fallen kann - so ist die Buchhaltung flexibeln und kann auch schon am 10. (üblich) auszahlen, muss aber bis spätestens 15.

[Sibirier]

Manu, zahlt Ihr dann den Abschlag zusammen mit dem Gehalt? Oder wann werden die restlichen 60% gezahlt?

[manuchka]

Sibirier, siehe Punkt x.4: Abschlag in Höhe von 40% des Monatsgehalts wird bis spätestens 15. des laufenden Monats gezahlt.
Punkt x.5: Der Rest des Monatslohns wird am letzten (Arbeits)Tag des laufenden Monats nach der Endabrechnung überwiesen.

[Sibirier]

Uups, da seit Ihr aber schnell mit der Endabrechnung. Bei uns wie geschrieben, werden die Anwesenheitstabellen erst am letzten Arbeitstag geschickt. Die Endabrechnung benötigt dann noch 4-6 Arbeitstage (wegen Dienstreisen, Krankheit, Urlaub etc.).